* Adobe Reader letöltése (PDF fájlokhoz)
| 2.9 MB | |
| 2025-06-02 15:05:57 | |
 | |||||||
Nyilvános  124 | 908 | 1986. december 18. | Városi Tanács ülése Napirend: 1. A tanácselnök beszámolója Előadó: Mózes Pál tanácselnök (nincs) 2. A tanácsi munka továbbfejlesztésére vonatkozó KB. állásfoglalás végrehajtása a 13/1985. sz. megyei tanács vb. határozat alapján. Előadó: Mózes Pál tanácséLnök 3. Az ügyfélszolgálati iroda működésének tapasztalatai Előadó: Dr. Lukácsa Erzsébet osztályvezető 4. A gazdasági munkaközösségek működésének tapasztalatai Előadó: Kovács Zoltán osztályvezető (nincs) 5. Tájékoztató a fedett uszoda-fürdő építésének állásáról, további feladatok Előadó: Németh Tibor és Godinek László osztályvezetők 6. Egyebek A következő szöveg a dokumentumból keletkezett automata szövegfelsimertetés segítségével: VÁROSl TANÁCSELNÖK NAGYKANIZSA 3-153/1-986, M E G H l V Ó Nagykanizsa Város Tanácsa Végrehajtó Bizottsága ülését I986* de cember I8-án /csütörtök/ du7L3 övára összehívom. Az ülés helyet a Városi Tanács VB, terme /Szabadság tér 7, Ic emelet I2,/ Napirend: 1, A tanácselnök beszámolója / Előadós Mózes Pál tanácselnök ( M-t « i tanácsi munka további ej lesztésére vonatkozó KBé állásfoglalás végrehajtása a I3/I985, sz» megyei tanács vb, határozat alapján Előadás Mózes Pál tanácséLnök i yf3*)A2 ügyfélszolgálati iroda működésének tapasztala-^ tai Előadás Dr„ Lukácsa Erzsébet osztályvezető 4* A gazdasági munkaközösségek működésének tapasztalatai Előadót Kovács Zoltán osztályvezető f fiJCíi^ l /5c) Tájékoztató a fedett uszoda-fürdő építésének állá-sáréi, további feladatok Előadói Németh Tibor és Gödinek László osztályvezetők 6q Egyebek Az ülésen kérem az Elvtárs szives megjelenéséti mgykanizsa, I986. december 11, Mózes Pál s.k» ^B f9M* oüec ¿p VÁROSI TANÁCSELNÖK NAGYKANIZSA A tanácsi munka továbbfejlesztésére vonatkozó KB állásfoglalás végrehajtása a 13/1985« (11.12.) sz. megyei tanács vb. határozat alapján. Tisztelt Végrehajtó Bizottság! A Magyar Szocialista Munkáspárt Központi Bizottsága 1984. október 9-i ülésén megtárgyalta az országgyűlés és a tanácsok tevékenységét és állásfoglalásával előremutatást adott munkájuk továbbfejlesztésére. 1985. február 12-én a Zala megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága is foglalkozott a Központi Bizottság állásfoglalásából adódó feladatokkal és a 13/1985. vb, számú határozatával megjelölte a legfontosabb tennivalókat. Az állásfoglalásra figyelemmel tanácsunk 1985. január 28-i ülésén áttekintette működését, tevékenységét és hosszabb távra meghatározta a testületi munka továbbfejlesztésének feladatait. Az elemzés óta eltelt időszakban - különösen a tanácstagok általános választását követően - érzékelhetően fokozódott az aktivitás a testületi üléseken, sokrétűbb, élőbb kapcsolat alakult ki a választókkal. Tovább javult a választott testületek, a tanács-, a végrehajtó bizottság és a tanács bizottságainak tevékenysége mind tartalmában, mind pedig módszereiben és hatékonyságában. Megnőtt az érdekérvényesítés iránti igény és ez fokozódó mértékben jelentkezett a tanácsi képviseleti munkában. Tanácsunk népképviseleti-önkormányzati jellege erősitéséhez hozzájárult az 1985. évi általános választás, amelynek során elértük, hogy a lakosság, a közösség ügyeit leginkább képviselni tudó és akaró tanácstagokat választottak, ezáltal a testületek hatékonyabb fórumaivá váltak a helyi politika alakításának. - 2 - A választások során a tanácstagok száma a korábbi 80-ról 60-ra csökkent, amely a helyes kiválasztás mellett elősegítette, hogy a testületekben, a testületeken belüli viták alkotóbbak, a döntések megalapozottabbak legyenek. Tervező, szervező munkánk szinvonalának javításával elősegítettük, hogy a testületi munkatervek járuljanak hozzá a tanács a végrehajtó bizottság és a bizottságok közötti jobb munkamegosztáshoz. Célunk, hogy a munkatervek legyenek eszközei a párhuzamosságok megszüntetésének, a testületekhez kötődő tömegkapcsolati feladatok előrelátó- és körültekintő megtervezésének, a nem tanácsi szervek tanácsi testületek munkájához kapcsolódó tevékenysége Összehangolásának. Biztosítottuk, hogyha lakosságot érintő Jg*^I^MlÉKfegt« % ^mÁQBtiarWIlt és a helyi politika gya- korlati megvalósítását szolgáló komplex témák kerüljenek az ülé-í sekre. A tanács szervezeti- és működési szabályzatában bevitette me>m$k. «JMEglfeg akik a testületi jnunkatervek összeállításáhcTz | javaslatot adnak, közülük külön is kiemelést érdemelnek ja nem ta-j nácatag bizottsági tagok, a városkörnyéki községi tanácsok elnö-f kei, a nagyobb üzemek, intézmények vezetői. Arra törekszünk, hogy a testületi előterjesztések az eddigieknél jobban feleljenek meg az általános társadalmi- és politikai követelményeknek. Szorgalmazzuk, hogy az eredmények bemutatása mellett a hiányosságokkal, a gondokkal, problémákkal, azok okaival és az okok megszüntetésének módjával érdemben foglalkozzanak. Törekvésünk, hogy javitsuk a határozathozatali munka tartalmi színvonalát, a testületi ülések munkajellegét olyan módon is, hogy a döntések előkészítésénél a legcélszerűbb megoldási lehetőségek és azok előnyei, hátrányai sokoldalú számbavételét ösztönözzük és ezáltal elősegítjük, hogy a legmegfelelőbb megoldás kiválasztására lehetőleg minden esetben a testület vitájában kerüljön sor. Biztosítottuk, hogy a testületek folyamatosan és rendszeresen kisérjék figyelemmel a várospolitika-, a városrendezés- és fejlesztés, az ellátás javítását szolgáló határozataik mikénti végrehajtását. Rendszeresen értékeljék és elemezzék döntéseik társadalompolitikai hatásait, a megvalósítás tapasztalatait, hogy ezáltal - 3 - is erősödjön a város életében irányitó-, ellenőrző szerepük és felelősségük. A szakigazgatási szervek rendszeres és hatékony beszámoltatásával és ellenőrzésével tovább növeltük az ágazatok, az intézmények, a tanácsi vállalatok felelősségét is a testületi határozatok végrehajtásának szervezésében. Biztosítjuk önállóságukat, kezdeményezőkészségük fokozódását és azt,, hogy egész tevékenységüket az állásfoglalásból és a megyei tanács vb. határozatából adódó növekvő követelményekhez és feladatokhoz igazitsák. A határozatok végrehajtásának ellenőrzésében - a végrehajtó bizottság 52/1985. számú határozatával elfogadott feladatterv alapján -fokozottabb szerepet kaptak a tanácsi bizottságok is. A szakigazgatási szervek össztevékenysége megítélésénél kiemelt szempontként értékeljük a testületi munkát kiszolgáló tevékenységüket, a határozatok végrehajtásának szervezését. Intézkedéseket tettünk - a végrehajtó bizottság középtávú korszerűsítési- és egyszerűsítési programja alapján - a szakigazgatási szervek működése, a hatósági tevékenység állandó- és folyamatos figyelemmel kisérésére-, az ellenőrzés rendszerének és módszerének megszervezésére. A szakigazgatási szervek munkájának jellemzője, hogy határozataik megalapozottabbak, gyorsult az ügyintézés, csökkent a fellebbezések száma, azok többségét, mint megalapozatlant elutasitják. E tevékenység rendszeres elemzésével biztosítjuk a folyamatos fejlődést. Pontos feladatunk az ellenőrző munka színvonalának további javítása. Az ellenőrzés és a realizálás rendszere kialakult és a megyei vizsgálati tervvel összhangban folyik ez a munka. Tovább erősítettük a tanács testületi munkájában a demokratikus elemeket. Széleskörű társadalmi vitákat folytattunk a tanácsválasztásokat és a HNF választásokat megelőzően, a településfejlesztési hozzájárulás bevezetése előtt, a tanácstagi beszámolókon és a különböző városkörzeti tanácskozások keretében. Az elmúlt időszakban 159 üzemi fórumot és 16 városkörzeti tanácskozást tartottunk. Körültekintő szervező munkával biztosítottuk, hogy a város politikai, társadalmi- és tömegszervezetei, a la- - 4 - kosság és végül a tanács kétfordulós ülés keretében állástfoglalhasson a VII. ötéves középtávú terv legfontosabb célkitűzéseiben. __— -s^-wwl---»--......•>-_____> A tanácstagok szerepe a népképviselet megvalósításában döntő jelentőségű. A tanácstagi munka feltételeinek javitására, a^tanácstagok sokoldalú informálására törekedtünk. Biztosítottuk, hogy a testületi- és a választókerületi munkájukhoz megfelelő személyes támogatást kapjanak a tanács tisztségviselőitől, az apparátus pedig soron kivül foglalkozzon észrevételeikkel, javaslataikkal. Tájékoztatásukat szolgálja az évente megjelenő Tanácsi Hiradó és a tanácstagok klubja is, melynek keretében történt az újonnan megválasztott tanácstagok felkészítése. Elősegitjük, hogy a tanácstagok még jobban vehessenek részt javaslataik, interpellációik intézésében, a szakigazgatási szervek jelentősebb döntéstervezetei véleményezésében. Figyelmet fordítottunk a póttanácstagokkal való foglalkozásra, közéleti társadalmi megbízatásaik fokozására. Ennek érdekében a módositott szervezeti- és működési szabályzatnak megfelelően, részükre rendszeresen megküldjük a város életét, fejlődését bemutató kiadványainkat, a lakosság jogait- és kötelezettségeit szabályozó tanácsrendeleteket. Biztositjuk részvételüket a tanácstagi beszámolókon és egyéb, lakóterületeket érintő fórumokon, megbeszéléseken. Szorgalmazzuk, hogy a tanácstagok a választókerület lakossága véleményének megismeréséhez igényeljék a póttanácstagok segitségét, információit és javaslatait. Indokolt, hogy a tanácstagok tovább javitsák kapcsolataikat a lakossággal, a társadalmi- és tömegszervezetekkel, különösen a körzeti párt- és népfrontaktivákkal, valamint a lakó- és utcabizottságokkal . Elősegitjük, hogy együttműködésük jobban szolgálja a különböző vélemények megismerését és egyeztetését, a választókerület lakossága érdemibb tájékoztatását és a városfejlesztést segitő közhasznú társadalmi munkaakciókat. Tanácsunk döntésének megfelelően tervezzük, hogy a tanácstagi beszámolókon és különböző üzemi-, intézményi fórumokon a tanácstagok segítségével tájékoztatjuk a város lakosságát a jóváhagyott VII. ötéves terv legfontosabb célkitűzéseiről. - 5 - A tanácsi munka demokratizmusának szélesítésében jelentős helyet foglalnak el a tanács bizottságai. Növeltük a bizottságok szerepét, önállóságát a testületi témák előkészítésében, véleményezésében, a tanács határozatainak végrehajtásában és ellenőrzésében. A VII, ötéves tervkoncepciót és magát a tervet valamennyi bizottság előzetesenmegtárgyalta és_véleményezte. Megvalósítható észrevételeiket és javaslataikat a lehetőségek függvényében figyelembe vettük. Biztosítottuk, hogy a bizottságok érdemibben vegyenek részt a társadalompolitikaiig jelentős napirendek kidolgozásában, az egyes ágazatok helyzetének értékelésében, a lakossági vélemények közvetítésében. Üléseiken tárgyalt napirendi témáik tudatosan kötődnek az MSZMP KB állásfoglalásában meghatározott tennivalókhoz és a megyei tanács végrehajtó bizottsága 13/1985. számú határozatában megjelölt követelményekhez. Javaslattevő, véleményező szerepük megfelelően érvényesül. Elősegítjük, hogy a jövőben még rendszeresebben vizsgálják egy-egy fontosabb testületi határozat végrehajtását és eredményeit-. Mondjanak véleményt olyan kérdésekben is, mint pl. a lakások elosztása, szociális intézményekbe való beutalás, szociális segélyek odaítélése, stb. Ezzel is jelentősen elősegíthetik a tanácsi munka demokratizmusának szélesítését, az ágazati politika következetesebb érvényesítését és összehangoló szerepük fokozódását. A bizottságok érdemibb szerepének, öntevékenységének erősítése érdekében rendszeressé tettük tájékoztatásukat a két tanácsülés közötti időszakban tevékenységüket érintő intézkedésekről, fontosabb eseményekről. Elősegítettük, hogy üléseiket olyan időpontokban tartsák, amikor még az érdemi vita alapján lehetőség van véleményeik, javaslataik figyelembevételére. Arra törekszünk, hogy a bizottságok minden javaslatáról, véleményéről a tanácstestületet megfelelő módon és formában informáljuk. A Központi Bizottság állásfoglalásából ránk háruló feladatok végrehajtása az eddigieknél is jobb tömegkapcsolatot feltételez. Ezért kértük a HNF Városi Bizottságát, a társadalmi- és tömegszervezeteket, hogy az eddigieknél is eredményesebben mozgósítsák a lakosság különböző rétegeit, üzemi kollektívákat városépítési, városfejlesztési céljaink kialakításában való aktiv részvételre, megvalósításának közösségi ellenőrzésére. Továbbra is igényeljük, hogy a városfejlesztéssel kapcsolatos döntések demokratikus előkészítésében és megvalósításában a lakosság különböző rétegeit képviselő társadalmi - és tömegszervezetek vállaljanak nagyobb szerepet. Az állásfoglalás alapján indokolt, hogy a tanács tisztségviselői hatékonyan segítsék a testületek működését és biztosítsák a testületi akarat következetes érvényesülését a szakapparátus, a tanácsi vállalatok és intézmények munkájában. Pontos célkitűzésünk ós törekvésünk, hogy ténylegesen csökkenjen elsősorban a szakigaz gatási szervek befolyása a testületek elhatározásaira. Rendszeres beszámoltatásokkal, ellenőrzésekkel és egyéb módon is figyelemmel kisérjük, hogy a döntéseket milyen hatékonysággal és eredményességgel valósitják meg szakigazgatási szerveink. A tanácsi munka tartalmi továbbfejlesztésére, különösen a testületi tevékenység demokratizmusának javitására, a döntési mechaniz mus tökéletesítésére és a lakossági kapcsolatok szélesítésére továbbra is meghatározó a Magyar Szocialista Munkáspárt Központi Bizottságának állásfoglalása, a Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága 13/1985« számú határozata. E dokumentumok hosszabb távra megszabják feladatainkat. A jövőben is ezek szellemében végezzük munkánkat. Nagykanizsa, 1986. december 3. ••: j ...../ Mózes Pál" A sajtó tájékoztatható! m 6■ dec 16 3. o/, Városi Tanács VBi Igazgatási Osztálya Nagykanizsa Egyeztetésre került az érdekelt szakigazgatási szervekkel . Megtárgyalta az Ügyrendi és Igazgatási Bizottság. Az ügyfélszolgálati iroda működésének tapasztalatai Látta: Dr. Balázs Sándor vb, titkár Tisztelt Végrehajtó Bizottság ! Az Ügyfélszolgálati Iroda működését a Végrehajtó Bizottság önálló napirendként még nem tárgyalta, A Végrehajtó Bizottság az Ügyfélszolgálati Irodát a 3/1982. VB. számú határozatával - a lakossági kapcsolatok, az állampolgárok ügyeinek korszerűbb, gyorsabb, kulturáltabb és szakszerűbb intézésének továbbfejlesztése céljából - az eddig működött információs iroda tapasztalataira alapozva hozta létre az igazgatási osztály szervezeti keretein belül, A tárgyi és személyi feltételek biztositása után 1982, február 1-vel kezdte meg működését. Az Iroda három területen fejti ki tevékenységét. Ellátja a hatásköri jegyzékben meghatározott ügyintézést, közreműködő tevékenységként átveszi a hozzá benyújtott beadványokat, kérelmeket és továbbitja az illetékes szakigazgatási szervhez, továbbá végzi az ügyfelek jogi tájékoztatását. Ennek megfelelően kerültek a hatáskörébe azok a feladatok, ügykörölje ügyek, amelyek nagyobb számban fordultak elő, és gyorsan elintézhetők, különösen hosszabb idejű döntéselőkészi-tést nem igényelnek, A munkaidőalap jobb kihasználása érdekében más bonyolultabb ügyfajták is kerültek az iroda feladatkörébe. A cél az volt, hogy az ügyfelek egy helyen, utánjárás nélkül intézhessék ügyeiket, másrészt egyes szakigazgatási szerveket bizonyos mértékig tehermentesítsük az ügyfélfogadás alól. Az ügyfelek az iroda szolgáltatásait minden nap - a teljes és meghosszabbított munkaidőben - igénybe vehetik. Az iroda hat fővel kezdte meg tevékenységét az egészségügyi, az igazgatási, műszaki, a terv és munkaügyi és a pénzügyi osztály egyes ügyköreinek ellátásával, kettős alárendeltségben. 2 Mint minden uj szervezetnél kezdetben több probléma volt, így pl. az osztályoktól "letelepitett" dolgozók ugy érezték elszakadtak osztályuktól, az osztályok pedig létszám és feladatleadásnak tekintették. Nem volt megoldott az 1-2 napos helyettesítés sem irodán belüli sem az osztályoknál. Gond volt a szemlélettel is. Ezeken a gondokon részben sikeresen túljutottunk. A gyakorlati tapasztalatok birtokában az iroda hatáskörében - a vb. titkára jóváhagyásával - több korrekciót hajtottunk végre, Az épitésügyi igazgatás teendői "visszakerültek" - a személyi és technikai feltételek megoldhatatlansága miatt - a szakigazgatási szervhez, A szakigazgatási szervekkel együttműködve arra törekedtünk, hogy az egyözerübben ellátható ügyek kerüljenek bővitésként az iroda feladatkörébe, így gépjárműadóval, egyéni gazdálkodás kötésével, a személyi igazolványba történő egyéni munkaviszonyok ós nyugdijas állapot tényének bejegyzésével, a tolmács és forditói igazolványok kiállításával és nyilvántartásával, a TEHO-val kapcsolatos tájékoztatással. Rendszeresen figyelemmel kisérjük a megjelenő uj és módositott jogszabályokat abból a szempontból, hogy mely uj hatáskörök adhatók, illetve indokolt az iroda feladatkörébe adni. Az uj helyre költözéssel lehetővé vált tovább bőviteni az iroda létszámát, így a lakásügyi igazgatással tettük teljessé. Oelenleg az iroda 7 fővel áll az ügyfelek rendelkezésére. Az iroda a hatékonyabb munkavégzés és a társadalmi munkaidőalap védelme érdekében a nagyobb üzemek jogsegély szolgálataival kapcsolatot alakitott ki, A jogsegélyszolgálatok segitik a tájékoztatást és a hozzájuk fordulók képviseletében eljárnak, ehhez beadványmintákat is rendelkezésükre bocsátottunk. Intézkedéseket tettünk a szakszerűbb és gyorsabb munkavégzésre. Beadványmintákkal, nyomtatványokkal és tájékoztatókkal láttuk el az ügyintézőket, A szakigazgatási szervek vezetői figyelemmel kisérik ügyintézőik munkáját, szakmai felkészültségét, szakirányú tanfolyamokon való részvétellel biztositják. Az iroda munkájának kétharmadát az érdemi ügyintézés, az egyharmadát a tájékoztatás teszi ki. A gyakorlati tapasztalat azt bizonyitja, hógy: - indokolt volt az iroda létrehozása, - gyorsabbá vált az ügyek intézése, - csökkent az ügyfelek várakozási ideje, - javult az ügyfelek tájékoztatása, - jól szolgálja - ügyfélfogadási időbeosztása - a társadalmi munkaidőalap védelmét. 3 - tehermentesíti az egyes szakigazgatási szerveket, egyes ügyintézőket a folyamatos ügyfélfogadástól, ezáltal elő-segiti az egyéb tevékenység színvonalasabb végzését - önképzéssel megoldódott az irodán belüli helyettesítési - az ügyfelek megelégedéssel veszik igénybe szolgáltatásait. Az iroda technikei ellátottsága jónak Ítélhető. A lakáskérelmek nyilvántartása és a munkaerőirányitáshoz szükséges adatok számitógépre vitele megtörtént, A személyi ellátottság megfelelő, A dolgozók az előirt iskolai végzettséggel és egy kivételével többéves gyakorlattal rendelkeznek. Gondot jelent az állandó ügyfélforgalom miatt az érdemi ügyintézésre jutó idő. Az osztályvezetők az érdemi ügyintézőket nem jogositották fel - egy-két ügykör kivételével - kiadmányozási joggal, ez esetenként gátolja a még gyorsabb ügyintézést. Nagyobb számú ügyfél jelenléte esetén - mivel a bankszerű elhelyezés miatt az ügyintézők nincsenek egymástól elkülönitve -ez nagyobb megterhelést jelent az ügyintézőnek. Az érintett szakigazgatási szerv megitélése pozitiv, kivéve az egészségügyi osztályt. Véleményük szerint nem csökkent az osztályon az ügyfelek száma, széttagoltabbá vált a szociálpolitikai csoport, az idős emberek gondjaikat, problémáikat nyilvánosság előtt nem szivesen mondják el. Az a tapasztalatunk, hogy az irodán belül az ügyfélforgalom e körben nem változott, sőt emelkedést mutat. Az elmúlt év novemberétől az irodának nincs csoportvezetője, ez azonban a folyamatos munkát nem akadályozza. Az irodában dolgozók közérzete jó, anyagi, erkölcsi megbecsülése az apparátus átlagának megfelelő. Tájékoztatásunk szerint - a munkaidő alap hatékonyabb védelme érdekében - az MT-TH a közeljövőben tervezi kiadni az ügyfélszolgálati irodák által kötelezően ellátandó és ajánlott ügykörök jegyzékét. Ennek figyelembe vételével kell majd a korrekciókat végrehajtani. Határozati javaslat A Végrehajtó Bizottság az Ügyfélszolgálati Iroda munkájáról szóló beszámolót elfogadja. Megállapitja, hogy az iroda a létrehozásakor meghatározott célját betölti, gyorsabbá és hatékonyabbá vált az ügyek intézése, javult az ügyfelek tájékoz- 4 ta-tása, felviÍágo9itása, tevékenységével részben tehermentesíti a folyamatos ügyfélfogadástól az érihtett szakigazgatási szerveket, Ügyfélfogadási időbeosztásával is segiti a társadalmi munkaidő alap védelmét* A pozitiv eredmények mellett azonban a hatékonyabb munkát gátló gondok, problémák jelentkeznek, ezek megoldására a végrehajtó bizottság a következő határozatokat hozza« a*/ Az MT-TH megjelenő irányelveire figyelemmel felül kell vizsgálni az irodában ellátott ügyek hatásköri jegyzékét és az uj iránymutatásának megfelelően - a vb titkár koordinálásával - az érintett szakigazgatási szervek bevonásával a szükséges korrekciókat el kell végezni. E mellett folyamatosan figyelemmel kell kisérni a megfelelő uj, és módosuló jogszabályokat és indokolt esetben az egyszerűbben intézhető ügyeket az iroda feladatkörébe kell adni. Felelős; Dr. Lukácsa Erzsébet igazgatási osztályvezető és az érintett szakigazgatási szervek vezetői. Határidő: 1987. május 30 és 1990, május 30. b./ Utasitja az érintett szakigazgatási szervek vezetőit, hogy az ágazati érdekek szemelőtt tartásával vizsgálják meg, hogy mely ügykörökben lehet bőviteni az ügyfélszolgálati iroda ügyintézőinek kiadmányozási jogát. Felelős; érintett szakigazgatási szerv vezetői. Határidő: 1987, május 30, c./ A Végrehajtó Bizottság indokoltnak tartja a jogsegély szolgálatokkal való kapcsolat bővitését, Utasitja az Igazgatási Osztály vezetőjét, készitsen tájékoztatót az iroda működéséről és feladatköréről, azt küldje meg részükre ós kérje, hogy a hozzájuk fordulók képviseletében járjanak el. Felelős; Dr, Lukácsa Erzsébet igazgatási osztályvezető Határidő: 1987. junius 30. d./ Meg kell vizsgálni, hogy milyen feltételek biztosításával lehet csökkenteni az irodában dolgozókat zavaró körülményeket . 5 A költségkihatások ismeretében - források megteremtése után - az indokolt munkákat el kell végeztetni. Felelős; Dr, Lukácsa Erzsébet igazgatási osztályvezető Dr. Kereskai István pénzügyi osztályvezető Határidő: 1987. december 31, Nagykanizsa, 1986, december 3, qÍaUÍ''A h^ur Dr, Lukácsa Erzsébet igazgatási osztályvezető " Sajtóval közölhető! " 1, sz, melléklet A Nagykanizsai Városi Tanács VB. ügyfélszolgálati Irodája által ellátott ügyek jegyzéke. Az igazgatási osztály feladatköréből - Hatósági bizonyitványok kiadása - Hagyatéki ügyek intézése - Talált tárgyak átvétele* kezelése, nyilvántartásának vezetése - Illetékbélyeg árusitása - Tartási, életjáradéki, öröklési szerződések jóváhagyása, ellenőrzése, nyilvántartása, békéltetési eljárás lefolytatása - Egyéni gazdálkodó és szabadfoglalkozású bejegyzése a személyi igazolványba,, nyilvántartás vezetése, ellenőrzése - Tolmács és szakfordítói igazolványok kiadása, nyilvántartása, ellenőrzése - Lakásigénylések nyilvántartása - Lakásigénylések kódolása, számitógépes feldolgozása - Rendelkezés a lakásigénylósi letéti-dij kifizetéséről - Szanálások egyeztetése - cserelakások biztositása - Lakáskiutalási és OTP vevőkijelölési névjegyzék összeállitása - A névjegyzékbe felvett lakásigénylők részére igényjogosultságuknak megfelelő lakás felajánlása ós biztositása - Lakásügyekben hozott határozatok végrehajtásának elrendelése és foganatositáaa - Megállapodás kötése a tanácsi bérlakások lemondásánál - Tanácsi támogatásra benyújtott pályázatok átvétele, döntésre előkészitésük - Tájékoztatás az igazgatási osztály hatáskörébe tartozó valamennyi ügyben. A pénzügyi osztály feladatköréből - Gépjárműadó teljes körű ügyintézése - Ingatlanszerzéshez, épitósi engedélyhez szükséges nyilatkozatok záradékolása - Egyéni gazdálkodók nyilatkozatainak záradékolása 2 - Társhatóságok által megküldött jegyzőkönyvek felvétele - Üzleti könyvek* számlakönyvek, stb, hitelesitóse - Adóbevallások átvétele és formai szempontból történő felülvizsgálata - A hozzátartozói jogcimen történá lakbérhozzájárulás tovább-folyósitásával kapcsolatos jegyzőkönyvek felvétele - Tájékoztatás a pénzügyi osztály hatáskörébe tartozó valameny-nyi ügyben. A terv- és munkaügyi osztály feladatköréből - Munkakönyvek igénylése, átvétele, kiadása, feljegyzések módo-sitása, helyesbitése - A munkakönyvvel kapcsolatos illeték levonása alóli felmentés előkészitése - A város és városkörnyék munkaerő foglalkoztatására adatgyűjtés és annak feldolgozása - Űgyféltájékoztatás az elhelyezkedési lehetőségekről, munkaerő-i rányitás - Szabadságvesztésből szabadult nyilvántartása, munkába helyezésének elősegitése - Csökkent munkaképességűek elhelyezésének elősegitése - Tanulóifjúság szünidei munkába helyezése - Statisztikai adatgyűjtés az ügyfélforgalomról, annak rendszeres értékelése - Tájékoztatás minden munkaügyi kérdésben. Az egészségügyi osztály feladatköréből - Rendkivüli szociális segély iránti kérelmek elbirálása - Családfenntartási szolgálat halasztási kérelmek elbirálása - Lakbérekkel kapcsolatos szociális támogatás megállapítása - Közgyógyszer ellátására jogositó igazolványok kiadása- - Anyasági segély kiutalásához környezettanulmány és javaslat készitése 3 - Helyi utazási kedvezmény kiadása - Köztemetés és temetési sfegély megállapítása - Elemi károsultak segélyezése - Házi szociális gondozásba vétel, gondozási dij megállapitása - Szociális otthoni beutalás! kérelmek elbirálása, beutalás, gondozási dij elbirálása - ötévente az esedékes szociális otthoni gondozási dij felülvizsgálata , - Tartalékos katonák kereset /jövedelem/ kiesése miatt jövedelempótló segély megállapitása - Sorkatonai szolgálattal kapcsolatos hatósági bizonyitványok kiadása - Szabadságvesztésből szabad ultak segélyezése és szociális kölcsön megállapitása - Hivatásos pártfogókkal valamint a HNF pártcsoportokkal, vöröskeresztes szervezetekkel kapcsolattartás - Időskorúak felméréséről készült adatlapok karbantartása - Társadalombiztosítási Albizottsági tagként annak ülésein részvétel - Tájékoztatás az egészségügyi osztály hatáskörébe tartozó valamennyi ügyben. Egyéb - Közérdekű bejelentések, javaslatok, panaszok átvétele, felvétele és továbbitása - Kérelmek jegyzőkönyvbe foglalása - A társhatóságok által történő megkeresések alapján az állampolgárok meghallgatása, környezettanulmányok elkészitése - Nyomtatványok kiadása és kitöltésükkel kapcsolatos tájékoztatás KIMUTATÁS az ügyfélszolgálati iroda ''ügyfélforgalmáról 1982. február 1-től 1986» november 30-ig 1 Ágazatok t i 1982. 1983. 1984. 1985. 1986, összesen: 1 1 Igazgatás i 6,500 8.519 9.331 5.644 5.421 35.415 1 Lakásügy - - 2.063 6.170 6.061 14.294 1 Pénzügy 5.527 6.191 7.603 3.649 5.010 27.980 Szociálpolitika 2.092 2,201 3.710 3.165 2.206 13,374 « Munkaügy 2.828 3.185 3.034 3,962 3.214 16.223 ?Műszak 2.557 2,143 3.043 - - 7.743 f összesen : 19.504 22.239 28.784 22,590 21,912 115.029 ; Ebből: érdemi ügyint.: 13.412 14.622 19.202 15,072 14.561 76.869 tájékoztatás: 6,092 7.617 9.582 7,518 7.351 38.160 VÁROSI TANÁCS VB. MŰSZAKI OSZTÁLY VÁROSI TANÁCS VB. TERV- ÉS MUNKAÜGYI OSZTÁLY Nagykanizsa cí cf J7 UA^tPH* Tájékoztató fedett uszoda-fürdő építésének állásáról, további feladatok Látta: Pásztor Lászlóné áIt. tanácselnök-lf Tisztelt Végrehajtó Bizottság! A fedett uszoda-fürdő beruházási programját 1984. február 24-én hagyta jóvá a végrehajtó bizottság 95.318 E Ft előirányzattal. A létesítmény munkáinak lebonyolításával a Zala Megyei Beruházási Vállalatot biztuk meg. A kiviteli terveket a Dél-dunántuli Tervező Vállalat készítette el és szállította le 1984 évben, A kivitelezésre - §z^e»^edménytelen versenytárqyalást......követőén - a Zala Megyei A1 lam í EpfFSaparí Válla la t ria k" a dtfun k megbízást. A kivitelező vállalat a megbízást követően az építési munkát azonnal nem kezdhette el, mivel a területen a föld alatt előre nem látott flfjffi** betonépítmények voltak, amelyéFeltávolítását nem vállalta. A térület elŐkészitéséveí az Ingatlankezelő és Közvetítő Vállalatot biztuk meg, amely csak nehezen - főleg a szükséges technikai eszközök hiányában - tudott megfelelni a feladatnak, emiatt a munkaterület átadás 1985. augusztusban történt meg, és csak ezután kerülhetett sor az építési munkák érdemi megkezdésére. A létesítmény várhatóan 14^kivitelező közös és összehangolt munkája során valósul meg. Ezek közül á legnagyobb volumenű munkát a Zala Megyei Állami Építőipari Vállalat végzi alvállalkozóival. A kivitelezés során is több előre nem látható probléma merült fel. A ragasztott fatartó szerkezettel megbízott AGROKOMPLEX Vállalat a vállalását határidőre nem tudta teljesíteni. A főtartókba beépített csuklók, illetve szerelvények korrózióvédelme és felületkezelése nem felelt meg az előírásnak, amelyet a gyártó többszöri kísérlet alapján sem tudott elfogadhatóan megoldani. A tervező vállalat által javasolt műszaki megoldásra végül a ZÁÉV vállalkozott. Mindezek következményeként a beruházás 1985 évi üteme késedelmet szenvedett, nem érte el az eredetileg tervezettet, ugyanis a fatartó szerkezet felállítására nem került sor. A létesítmény fontossága és a vázolt problémákból eredő ütemlemaradás behozatala érdekében emeltük a rendszeresen megtartott koordinációk hatékonyságát, amelyhez igényeltük a megválasztott társadalmi bizottság segítségét, közreműködését. Ezek eredményeként a kivitelezési munka üteme az év első felében felgyorsult és az eredetileg leszerződött 1987. december 10-i határidő felmondására, illetve módosítására nem került sor, A vizisportok rendezése és az eredmények hitelesítése érdekében,Menetközben lakossági felvetés alapján ¡¡lódositottuk a medence mélységét 185 cm-re, 25 m-es távolsáora beépíthető DilíenŐfalas mególdlst Tátároztűnk el. - 2 - Jelenleg az épület műszaki készültségi foka 45-50 % között mozog, '' elkészült az épület alapozása, a kétoldali öltözőszárny, a mecíén- * cetér lefedése, a kazánház vasbetonszerkezete, a tanmedence betonozása és az ezekkel a létesítményekkel eltakart, illetve egybeépített közmű gépészeti létesítmények, Oelenleg a nagymedence betonozása, a héjazat rézlemezzel való lefedése és az épület téliesitése van folyamatban. Legfontosabb feladatunknak az uszoda főépületének jó minőségű és határidőre történő elkészítését tartjuk. Ezen belül is megkülönböztetett gondot kívánunk fordítani a nagymedence elkészítésére, a vízgépészeti és technológiai berendezések szerelésére, valamint a befejeződő szerkezeti és burkoló munkák esztétikus kivitelezésére. Mindezek ellenőrzésére továbbra is igényeljük a társadalmi bizottság közreműködését, segítségét, ellenőrzését, A koordináló, irányító és összehangoló munkánk során fontos feladatunknak tekintjük a ZÁÉV mellett a beruházásban résztvállaló többi önállóan szerződött kivitelező részére a folyamatos munkaterület biztosítását és a munka összehangolását. Ezzel el kívánjuk érni, hogy a végrehajtó bizottság döntésének megfelelően 1988, I, félévében a fedett uszoda-fürdő építése kompletten befejezSHjon és annak felavatására május 1-én sor kerüljön. Ki kell dolgozni az üzemeltetés, fenntartas"~FélTf§teleit. A beruházás költségelőirányzata - az eddigi pénzügyi teljesítéseket, a szerződött munkák értékét, valamint a tanács VII. ötéves tervében szereplő előirányzatát is figyelembe véve - 135 M Ft körű 1 várható. Ennek megfelelően a létesítmény engedély oTciratánaíT módosítása szükséges. A beruházás megvalósítását a megyei tanács céltámogatás keretében 35 M Ft-tal segíti a VII. ötéves tervidőszakban, A beruházás előirányzatából 1986 év végéig 69,020 E Ft-ot használunk fel, ebből: 1984. december 31-ig kifizettünk 3.425 E Ft-ot 1985-ben kifizettünk 24,895 E Ft-ot 1986-ban várhatóan kifizetünk 40,700 E Ft-ot, A fennmaradó 66 millió Ft-ot a beruházás befejezéséig várhatóan a következő éves ütemben használjuk fel: 1987-ben 56 millió Ft 1988-ban 10 millió Ft. A létesítmény pénzügyi előirányzata a kivitelező vállalat szerződésében foglalt kötelező tartalékon felül 4 %-os biztonsági tartalékot is tartalmaz. Határozati javaslat A végrehajtó bizottság tudomásul veszi a fedett uszoda-fürdő építésének helyzetéről adott tájékoztatót. Megállapítja, hogy a létesítmény az előterjesztésben is vázolt gondok ellenére a tervezett határidőig felépíthető és üzembe helyezhető. Felavatására 1988. május 1-én sor kerülhet. Felkéri a kibővített városfejlesztési bizottságot, hogy a lakosság képviseletében a megvalósítás ütemét továbbra is kisérjék fi- - 3 - gyelemmel, Ellenőrizzék a végzett munkák minőségét/ segítsék a koordinált munkavégzést. A beruházás határidőre történő befejezése érdekében az alábbiakat határozza: a/ Utasitja a műszaki; valamint a terv- és munkaügyi osztályokat; hogy a beruházás megvalósítását az éves fejlesztési és koordinációs terveket is alapul véve kisérjék figyelemmel, támasszanak megfelelő követelményt a beruházás lebonyolításával megbízott ZALA8ER Vállalat és a munkában résztvevő kivitelező szervezetek felé. Különös gondot fordítsanak a minőségi munkavégzésre, az elkészült munkák minősítésére. Határidő: folyamatos, 1988. április 30« Felelős; Gödinek László és Németh Tibor osztályvezetők W Utasitja a műszaki, valamint a terv- és munkaügyi osztályokat, hogy nagy gondot fordítsanak a pénzügyi előirányzatok takarékos és célszerű felhasználására. Érjék el, hogy a beruházás az előterjesztésben prognosztizált 135 M Ft-os előirányzaton belül valósuljon meg. Felszólítja a két osztályt a beruházás engedélyokirata módosításának előkészítésére és felkéri a tanács elnökét a módositott engedélyokirat kiadására. 198Q o . Határidő: engedélyokirat módosítására 1987. egyéb feladatokra Felelős: Gödinek László és Németh Tibor osztályvezetők január 31. április 30. c/ Felkéri a létesitmény leendő üzemeltetőjét a Dél-zalai Viz-y Csatornamű és Fürdő Vállalatot, hogy a létesitmény üzemeltetésének személyi, tárgyi és pénzügyi vonzatait pontosítsa. Elképzeléseit, javaslatait a tanács illetékes osztályaival e-gyeztesse és a fedett uszoda-fürdő építésének helyzetét értékelő további feladatokat meghatározó 1987« október 29-i végrehajtó bizottsági előterjesztéssel egyidejűleg, annak részeként terjessze elő. Határidő: 1987. szeptember 29« Felelős: felkérésre Kovács Antal VIZMö Vállalat igazgatója Nagykanizsa, 1986. december 08, M — osz §íod Lnek Lásito :á lyvezew \w ''A sajtó tájékoktathatói ,f JlL Németh Tibor oszt.vez.főmérnök |
